Dichiarazione Privacy

Il “Titolare” tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo di casa, indirizzo di lavoro, codice fiscale, data di nascita, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito “dati personali”) da Lei comunicati in occasione della domanda di “iscrizione” al “Circolo”, per lo svolgimento delle proprie finalità statutarie.

I “dati personali” saranno trattati, senza il suo consenso espresso (art. 24 lettera a, b, c “Codice Privacy” e art. 6 lett. b, “GDPR”), in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in particolare:

1. per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di iscrizione, ivi incluse la gestione delle quote associative;
2. per consentire lo svolgimento delle attività e dei servizi forniti dal “Circolo” ai propri soci;
3. per consentire l’iscrizione al servizio di mailing list fornito dal “Circolo”;
4. per consentire la gestione del sito web del “Circolo”;
5. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
6. esercitare i diritti del “Circolo”, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il trattamento dei Suoi “dati personali” è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 “Codice Privacy” e all’art. 4 n. 2) “GDPR” e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi “dati personali” sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il “Circolo” tratterà i “dati personali” per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):

• ai membri del Consiglio Direttivo del “Circolo”, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• ai responsabili delle varie sezioni del “Circolo”, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento, limitatamente ai “dati personali” dei soli partecipanti alle relative iniziative e attività;
• a soggetti terzi, limitatamente ai “dati personali” dei soli partecipanti, per garantire l’espletamento delle relative iniziative e attività (ad esempio agenzie di viaggio, liberi professionisti, formatori, strutture ricettive, ecc);
• a soggetti terzi (ad esempio Istituti di Credito per l’esazione delle quote associative e di partecipazione alle iniziative, Poste Italiane o società similari per l’invio cartaceo delle informazioni periodiche del “Circolo” ai propri soci, ecc.) che svolgono attività in outsourcing nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) “Codice Privacy” e art. 6 lett. b) e c) “GDPR”), il “Circolo” potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

I “dati personali” sono conservati negli armadi e nel sistema informatico del “Circolo” presso la sede di Mantova e/o sul sito web del “Circolo” in hosting presso la sede italiana di Aruba SpA, all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il “Circolo”, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su altri provider UE.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 “Codice Privacy” e art. 15 “GDPR” e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di “dati personali” che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei “dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del “Circolo”, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 “Codice Privacy” e art. 3, comma 1, “GDPR”;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei “dati personali” che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 “GDPR”:
  • diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico del “Libro soci”;
  • diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
  • diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a Circolo Aziendale Dipendenti Banca Agricola Mantovana – Via Cremona 29 – 46100 Mantova (MN);
• una e-mail certificata all’indirizzo privacy@pec.cadbam.it.

Il Titolare del trattamento è il Presidente “pro-tempore” del Consiglio Direttivo del Circolo Aziendale Dipendenti Banca Agricola Mantovana con sede legale in Via Cremona 29 – 46100 Mantova (MN).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati è custodito presso la sede legale del “Titolare” del trattamento.